Buscar en Gmail: haz uso de los operadores de búsqueda de Gmail

No es nada fácil mantener una visión de conjunto con la avalancha diaria de correos electrónicos que se reciben habitualmente (la mayoría) y, sobre todo, volver a encontrar un correo en concreto después de unos días. Pero Gmail ha ideado una forma inteligente de ayudar: los operadores de búsqueda de Gmail. Se trata de términos y símbolos que, si se combinan correctamente, filtran los correos electrónicos de manera eficaz. Lee aquí cómo funciona esta búsqueda en Gmail y qué operadores están disponibles en detalle.

Utilizar la función de búsqueda de Gmail: un resumen

Abre tu buzón de correo de Gmail.
Introduce el o los operadores de búsqueda de Gmail en la barra de búsqueda de la parte superior. A continuación, encontrarás una lista completa de todos los operadores.

Todos los operadores de búsqueda de Gmail disponibles

Operador de búsqueda	Función/Buscar por	Ejemplo
from:	Remitente	from:service@paypal.es
to:	Destinatario	to:info@gmail.com
cc:/bcc:	Destinatarios que han recibido una copia (oculta)	cc:info@gmail.com / bcc:info@gmail.com
subject:	Palabras en el asunto	subject:servicio
label:	Mensajes con una etiqueta concreta	label:Bandeja de entrada
( )	Resumen de varios términos o palabras	subject:(pago del servicio)
OR	Múltiples criterios de búsqueda: o uno o el otro	from:service@paypal.es OR from:pagos@serviciodeatencion.es
{ }	Múltiples criterios de búsqueda: y	{from:service@paypal.es from: pagos@serviciodeatencion.es}
" "	Una frase exacta o una palabra específica	"Servicio para su pedido xy"
+	Coincidencia exacta de la palabra	+Servicio
-	Exclusión de una palabra	-Servicio
AROUND	Dos palabras muy próximas entre sí; la distancia máxima puede indicarse mediante un número. Para que se tenga en cuenta el orden de las palabras, añade comillas.	"Servicio AROUND 10 de pago"
label:/category:/in:	Ciertas ubicaciones de almacenamiento (etiqueta o bandeja de entrada, bandeja de salida, papelera...) así como categorías	label:Trabajo in:spam
is:	Cierto estado (importante, leído, no leído, marcado...)	is: importante is: no leído
has:	Archivos adjuntos o tipos de documentos especiales (archivos de Google Drive, enlace de YouTube...)	has:attachment has:youtube has:document
Filename:	Adjuntos con nombre o tipo de documento específico	filename:info.txt filename:pdf
after:/before: older:/newer: older_than:/newer_than:	Mensajes enviados dentro de un periodo de tiempo o antes o después de un día determinado; ten en cuenta que el formato de fecha puede ser diferente.	after:2002/05/01 newer:10/07/2003 newer_than:7d
size: lager:/smaller:	Mensajes de un tamaño determinado, más pequeños o más grandes que un tamaño concreto (en bytes)	size:10000 smaller:25M

Nota


Puedes utilizar los operadores de búsqueda no solo para realizar búsquedas específicas, sino también para crear una regla de Gmail. A través de las reglas, se filtran los correos electrónicos y se determina lo que debe ocurrir posteriormente con esta selección.

Utilizar la búsqueda de Gmail correctamente: ¿qué son los operadores de búsqueda?


Por ejemplo: supón que buscas una factura online de un remitente determinado. Si introduces solo “factura online” en la búsqueda de Gmail, se mostrarán todos los correos electrónicos que contengan este término (en el asunto o en el contenido). Si añades uno (o varios) operadores de búsqueda de Gmail, puedes acotar el resultado, por ejemplo, por remitente, hora de envío y otros criterios. Incluso es posible la exclusión selectiva de determinados términos o remitentes.
Consejo


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¿Por qué son útiles los operadores de búsqueda de Gmail?


Por un lado, el uso específico de los operadores de búsqueda te ahorra tiempo y ofrece resultados precisos, lo cual es una gran ventaja, especialmente con un volumen muy alto de correos electrónicos. Por otro lado, basta con conocer solo los criterios individuales de un correo electrónico buscado para seguir obteniendo el resultado. Por ejemplo, aunque solo conozcas la hora del envío y el remitente, pero no el asunto, puedes buscar en la bandeja de entrada de Gmail de forma específica.

Un detalle importante para que la búsqueda de Gmail con operadores funcione sin problemas: utilízalo directamente en la bandeja de entrada del navegador. Si utilizas un programa de correo electrónico en el que has integrado tu cuenta de Gmail a través de IMAP, es posible que no se muestren correctamente todos los resultados.

En este sentido, las estadísticas actuales demuestran lo anterior, además de la popularidad de Gmail como programa de correo electrónico. En agosto del año pasado, el proveedor de herramientas de marketing por correo electrónico Litmus evaluó alrededor de 870 millones de aperturas de correos electrónicos en todo el mundo y qué servicio se utilizaba para ello. Gmail ocupó el segundo lugar por un amplio margen (por detrás del iPhone de Apple).