Automatizar algunas de tus labores rutinarias contables permiten, además de ahorrar tiempo, optimizar los procesos y mejorar la información para la toma de decisiones.
Para ayudar en este proceso de automatización, SOS Contador cuenta con algunas herramientas que facilitan enormemente la tareas, veamos.
Un Bot que registra compras y ventas
Comienzo por el primer proceso, que es el que más resultado me ha dado y me ha ayudado muchÃsimo para estar al dÃa con gran parte de la registración contable, trata de el Bot AutoImpo:
El nombre no nos dice mucho, pero este Bot se conecta con los servidores de AFIP por la madrugada, descarga y sube al SOS todos los comprobantes de compras y ventas de los clientes y por la mañana temprano ya tengo un reporte en mi correo.
De hecho, el bot, mientras escribo este artÃculo (madrugada de un post feriado), AutoImpo está trabajando conectándose con AFIP y registrando Compras y Ventas.
¿Qué es un bot? Un robot de software capaz de completar complejos procesos repetitivos normalmente ejecutados por un humano
7 Procesos automatizados por otros Asistentes Inteligentes
Pero además del bot arriba mencionado, la plataforma online de SOS Contador cuenta con otros procesos automatizados, de los que puedo destacar siete de ellos:
Notificaciones e-ventanilla de AFIP: De manera automática actualiza las notificaciones electrónicas y las muestra en uno de los paneles de la plataforma, de esta manera no hay que entrar en AFIP para ver todas las notificaciones.
Acciones Masivas: Muy práctico para cuando tenemos que cargar mucha información , y que permite trabajar en bloque y no comprobante por comprobante. Algunas de las funciones son: obtener CAE; enviar mails; copiar, mover y registrar Cobros/Pagos; cambiar jurisdicción IIBB; cambiar actividad; reimputar cuentas o costos; revertir asientos; convertir resumidos en detallados; copiar cobros como ventas, Anular comprobantes); generar NC desde Factura, etc.
Liquidación y DDJJ de IVA: Procesa los datos y muestra la información de acuerdo a los requerimientos de AFIP o el aplicativo SIAP, y genera el F.2002 DDJJ por actividad con el detalle de todos los campos. Genera el asiento automático de DDJJ de IVA. Permite la exportación de archivos para el Portal IVA de AFIP. Genera archivos para el CITI y LID
Contabilidad: Una vez ingresados los comprobantes de forma automatizada o manual, el sistema genera asientos automáticos de ventas, compras, cobros, pagos y movimiento de fondos, cierre de declaración jurada de IVA y de IIBB). También tiene automatizado el asiento de refundición, cierre y apertura. Además de todo ello permite la carga manual de asientos, para que el profesional pueda llevar la contabilidad al dÃa.
Ajuste por Inflación: El sistema automatiza Ãntegramente (con un solo ¨clic¨) el ajuste por inflación contable e impositivo, emite un informe de papel de trabajo del cálculo y genera el correspondiente asiento automático del RECPAM.
Ingresos Brutos: Efectúa la liquidación de Ingresos Brutos Contribuyentes Locales y Convenio (CM03 y. CM05) Genera asientos automáticos por cada jurisdicción, traslada los saldos a favor a un perÃodo posterior por jurisdicción basado en la contabilidad, permite exportar archivos según los requerimientos del SIFERE WEB. Genera archivos para la determinación de los coeficientes anuales.
Proyección de Ganancias para Personas FÃsicas y JurÃdicas: A partir de los comprobantes ingresados en la Gestión más los asientos manuales, el sistema proyecta el saldo de impuesto estimado. Mes a mes se podrá ir consultando el saldo proyectado permitiendo contar con información oportuna para una correcta proyección financiera.
La principal ventaja de todos estos procesos automatizados, incluido el Bot, es que están integrados en el sistema.
Por supuesto, todos los procesos automatizados requieren la supervisión del profesional, pero al ahorrar tiempo de carga, permite un mejor control de todo el proceso.
Por último, recuerden que para una CUIT gratis sin limites de tiempo
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